Organiser Outlook.com-indbakke med værktøjerne Arkiver, Fej og Flyt

1. Hvordan organiserer jeg min Outlook-indbakke effektivt?
2. Hvordan flytter jeg e-mails fra arkiv til indbakke i Outlook?
3. Hvordan flytter jeg varer fra arkiv til online i Outlook?
4. Hvordan indstiller jeg en fejeregel i Outlook?
5. Hvordan organiserer jeg min Outlook-indbakke efter kategori?
6. På hvilket grundlag e-mails kan filtreres i Outlook?
7. Hvordan flytter jeg e-mails fra arkiv til indbakke?
8. Sparer arkivering af e-mails plads?
9. Bliver arkiverede e-mails slettet?
10. Hvordan flytter jeg automatisk e-mails fra indbakken til onlinearkivet?
11. Reducerer online arkiv størrelsen på postkassen?
12. Arkiverer Office 365 automatisk e-mails?

Hvordan organiserer jeg min Outlook-indbakke effektivt?

6 Bedste måder at organisere e-mails i Outlook på

1. Sorter e-mails efter prioritet. Dette er hvor mapper er nyttige. ...
2. Opret automatiske regler. ...
3. Organiser Outlook-indbakke med farvede kategorier. ...
4. Brug flag til at indstille påmindelser. ...
5. Organiser efter samtaletråd (for at rydde op i rod)

Hvordan flytter jeg e-mails fra arkiv til indbakke i Outlook?

Kopiering af alle arkiverede emner fra en .pst-fil tilbage i en ny mappe

1. I Outlook skal du oprette en ny mappe, hvor du kan kopiere de arkiverede emner.
2. Vælg fil > Åben & Eksport > Import Eksport.
3. Vælg Importer fra et andet program eller en anden fil > Næste.
4. Vælg Outlook-datafil (. ...
5. Vælg Gennemse, og vælg den fil, du vil importere.

Hvordan flytter jeg varer fra arkiv til online i Outlook?

Arkiver elementer i Outlook

1. Vælg en eller flere beskeder i din indbakke eller anden mappe, du vil arkivere.
2. Vælg Arkiv i gruppen Slet. Du kan også bruge Backspacekey til straks at arkivere en eller flere valgte meddelelser. ...
3. Dine meddelelser flyttes til arkivmappen.

Hvordan indstiller jeg en fejeregel i Outlook?

Fej (slet)

1. Vælg en e-mail-besked fra afsenderen, hvis beskeder du vil slette.
2. Vælg Feje på menulinjen. ...
3. Vælg, hvordan du vil håndtere e-mail-beskeder fra den afsender, du valgte.
4. Vælg Feje for at udføre den valgte handling.

Hvordan organiserer jeg min Outlook-indbakke efter kategori?

Organiser meddelelser med kategorier i Outlook

1. Åbn meddelelsen i læseruden eller i et separat vindue. ...
2. Gå til fanen Hjem i gruppen Tags og vælg Kategoriser. ...
3. Vælg den kategori, du vil bruge. ...
4. Første gang du tildeler en kategori til en meddelelse, åbnes dialogboksen Omdøb kategori. ...
5. Vælg Ja.

På hvilket grundlag e-mails kan filtreres i Outlook?

Sådan filtreres e-mail i Outlook for at springe indbakken over

1. Åbn Outlook, og klik på Indbakke (eller en hvilken som helst anden mappe, du vil anvende en regel på).
2. Klik på ikonet Regler og derefter på Administrer regler og alarmer.
3. Klik på Ny regel.
4. Vælg en skabelon. ...
5. Fjern markeringen med "med specifikke ord i emnet" og marker "med specifikke ord i emnet eller kroppen."

Hvordan flytter jeg e-mails fra arkiv til indbakke?

For at arkivere en besked skal du bare vælge en besked og klikke på "arkiv" for at flytte den til arkivet uden at slette den. Hvis du vil flytte arkiverede meddelelser til indbakken igen, skal du vælge 'All Mail' ved at udvide 'More' fra venstre side. Vælg den meddelelse, du kan lide, og klik på "Flyt til indbakke".

Sparer arkivering af e-mails plads?

Ingen. Arkivering af e-mails fjerner kun dine e-mails fra e-mail-listen, men gemmer det i samme mappe. Arkiverede e-mails optager stadig det samme rum, som de tog tidligere. For at rydde plads skal du slette e-mails i stedet for at arkivere dem.

Bliver arkiverede e-mails slettet?

Arkiveringshandlingen fjerner beskeden fra visningen i indbakken og placerer den i området Alle e-mails, hvis du nogensinde har brug for den igen. ... Slet-handlingen flytter den valgte meddelelse til papirkurven, hvor den forbliver i 30 dage, før den slettes permanent.

Hvordan flytter jeg automatisk e-mails fra indbakken til onlinearkivet?

Bliv forbundet og til tiden

1. Klik på Filer > Muligheder > Fremskreden.
2. Klik på AutoArchive Settings under AutoArchive.
3. Klik på boksen Kør automatisk arkivering hver n. Dag, og angiv, hvor ofte Autoarkivering skal køres.
4. Vælg de andre valgmuligheder, du ønsker, såsom at have Outlook til at slette gamle elementer i stedet for at arkivere dem.

Reducerer online arkiv størrelsen på postkassen?

pst-filer i arkivet kaldet Online Archive - "Din e-mail-adresse", for nem onlineadgang. Brugere kan også flytte e-mail-emner fra den primære postkasse til arkivpostkassen automatisk ved hjælp af arkivpolitikker for at reducere størrelsen og forbedre ydeevnen for den primære postkasse.

Arkiverer Office 365 automatisk e-mails?

Den automatisk udvidede arkiveringsfunktion i Microsoft 365 giver ekstra lagerplads i arkivpostkasser. Når automatisk udvidelse af arkivering er slået til, og derefter den oprindelige lagringskvote i en brugers arkivpostkasse er nået, tilføjer Microsoft 365 automatisk yderligere lagerplads.